Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Un control de inventario consiste en entender la cantidad con lo que se tiene dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implicar tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de contabilidad; El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencia en los almacenes

  • Perder una venta por no tener suficiente inventario para completar un pedido
  • Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos
  • También ayuda a comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no
  • Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya que sea que un producto caduque, se dañe o salga de temporada
  • Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores

Por qué son importantes los inventarios de empresa

Es fundamental que la empresa cuente con un inventario controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el material del que se dispone

Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se necesita, puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que abastecer de dicho artículo

Ventajas de usar los inventarios de la empresa

  • Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos
  • Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta
  • Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los que se dispone

Consecuencia de no llevar un buen control de inventario

  • Insuficiencia de inventario: Sin el inventario suficiente para vender, no solo perderemos a venta, sino también clientes
  • Robo: Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se podrá conocer
  • Mermas: Sin llevar el control de inventario, no se podrá descubrir si existen mermas en algún almacén en concreto
  • No se puede sobrevivir sin un flujo de entradas y salidas constantes: El control de inventarios es el proceso para darle seguimiento a todas esas operaciones
  • El inventario es uno de los principales gastos de la empresa:  Al limitar la cantidad que gastas en inventario al mínimo, cuentas con más dinero para otros proyectos de tu empresa
  • La demanda no siempre es fácil de predecir: Por lo general utilizando datos históricos, puedes encontrar las tendencias de temporada y otros datos útiles para tomar decisiones de compra
  • Sin un sistema de administración, el crecimiento de tu empresa estará limitado: Se recomienda hacer todo lo posible por llevar el control de inventario por medio de un software, de tal manera que puedas automatizar los controles y estar preparado para crecer
  • Tus competidores probablemente ya lo están haciendo: El software de administración se están volviendo mucho más común entre las pequeñas y medianas empresas.

Durante los últimos años los fabricantes de transporte de carga se han encargado de evolucionar este sector para que su uso pueda conllevar cosas positivas como el contaminar menos y tener una mayor seguridad para el conductor, personas alrededor y para la mercancía que transportan. Algunos de los avances tecnológicos que se han estado empezando a implementar son algunos de ellos son: sistemas de control automático de tracción (TCS); sistemas avanzados de frenado electrónico (EBS); Programas Electrónicos de Control de Estabilidad (ESP) que mantiene la estabilidad lateral y evita vuelcos, entre otros avances.

Estas son algunas de las tecnologías más importantes que están en uso o en desarrollo para incorporarlos en los vehículos de carretera del futuro:

  • Detectores de fatiga o somnolencia que avisan al conductor

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  • Sistemas de advertencia de colisión (en desarrollo) que advierten al conductor la presencia de obstáculos peligrosos en la vía.
  • AEBS, Sistemas avanzados de frenado de emergencia, que inicia frenado automático cuando la colisión es inminente. En estos casos el conductor no puede hacer ninguna acción para evitarlo.
  • Sistemas automáticos de convoy que llevan un control automático y seguro de los vehículos que van uno detrás del otro.
  • ABS, Sistemas que ayudan a evitar el bloqueo de ruedas, deslizamiento y la pérdida de control en un frenado intenso.
  • Sistemas que permiten que la visibilidad alrededor del camión mejore, reduciendo los puntos ciegos (espejos especiales, radares y sistemas de cámaras).
  • ACC, Control de crucero adaptativo y avanzado diseñado para ayudar a que el conductor pueda mantener una distancia constante y segura con respecto al vehículo que está adelante.
  • LDWS, Sistema de advertencia de abandono de carril que avisa al conductor si se sale del carril sin usar indicador.

En el mundo del transporte terrestre existen riesgos que los conductores están expuestos. Muchos de estos casos pueden escucharse al extremo, pero no imposible de suceder, los conductores deben de estar conscientes de lo que les puede suceder o lo que ya están pasando. A continuación, presentaremos algunos peligros que pueden llegar a suceder.

Riesgos de accidentes

Dentro de la ficha de riesgos de accidentes existen los siguientes peligros:

  1. Vuelco de un camión recargado causado por un fallo mecánico, mal estado de la carretera o la excesiva velocidad, choque frontal, etc.… como resultado de los cual el conductor queda atrapado en la cabina o debajo del camión corriendo peligro de muerte.
  2. Lesiones al golpearse accidentalmente contra partes duras expuestas del camión o de la carga.
  3. Peligro de ser aplastado entre un tractor y un remolque, o entre remolques, al tratar de desengancharlos.
  4. Riesgo amplio de accidentes de tráfico al conducir durante largas horas, inclusive de noche, en condiciones atmosféricas adversas, somnolencia, hambre y sed, consumo de alcohol, conducción a altas velocidades como consecuencia del sistema de bonos de salarios.
  5. Peligro de incendios a causa de derrames y escapes de combustibles que se pueden inflamar al tener contacto con fuego, superficies calientes, chispas eléctricas o choque mecánico durante una colisión.

Riesgos físicos

Conductores que llevan varias horas viajando pueden llegar a padecer lo siguiente:

  1. Exposición a ruidos de gran potencia (>80 dBA) o de baja frecuencia durante largas horas.
  2. Exposición a radiación ultravioleta directa y reflejada.
  3. Cambios en la temperatura ambiente al entrar y salir de la cabina climatizada que puede provocar resfríos o reumatismo.

Riesgos químicos

Los conductores están en riesgo llegar a tener contacto con sustancias químicas peligrosas para su salud como:

  1. Exposición a diversas sustancias tóxicas (en cualquier estado).
  2. Enfermedades y afecciones de la piel causadas por exposición a productos químicos.
  3. Exposición a diversos líquidos del tractocamión (Liquido de batería, líquido de frenos).

Factores ergonómicos y psico-sociales

Debido a las largas horas que se lleva en la carretera los conductores pueden llegar a tener problemas psico-sociales como:

  1. Malestar sicológico, como resultado de un permanente control por teléfono celular o equipo.
  2. Exposición a violencia por parte de ladrones o pandillas, atraídos por una valiosa carga.
  3. Alucinaciones hipnóticas durante periodos de somnolencia y desórdenes síquicos causados por factores de estrés mental y emocional.
  4. Desordenes en el tracto digestivo a causa de alimentación irregular, hábitos dietéticos incorrectos y estrés.
  5. Vibraciones con posibles efectos sobre las funciones de órganos abdominales y del tórax, provocando fatiga y reacciones lentas.
  6. Abuso de sustancias narcóticas para suprimir el sueño y poder entregar la carga a tiempo.

Medidas Preventivas

Debemos de conocer y utilizar las técnicas seguras de levantamiento y manipulación de cargas pesadas y de manejo difícil; se deben de usar la herramienta requerida para levantar cargas. Se debe de evitar inhalar los gases del escape al estar cerca del vehículo; Utilizar gafas de sol de buena calidad para conducir, cuando sea necesario. Protege las manos con guantes, interrumpir la conducción periódicamente para descansar y realizar ejercicios; aprende técnicas de relajación, evitar fumar mientras conduce. Antes de bajar o subirse de la unidad, procure esperar a que el cuerpo se vaya adaptando a la temperatura externa o interna. Procure llevar bloqueador solar para evitar cargas excesivas de los rayos ultravioleta. Use guantes, gafas de protección al estar manejando químicos corrosivos de alto peligro. Durante tiempos muertos, tome un descanso y si hay la oportunidad, estire su cuerpo. Evitar el uso y abuso de sustancias narcóticas.

Las fallas imprevistas en las flotillas son gastos innecesarios y que generalmente son más costosos que un mantenimiento programado y preventivo.

Es por eso que es de gran importancia mantener en buenas condiciones los vehículos ya que una avería durante el trayecto puede representar grandes pérdidas materiales, económicos y en casos extremos una vida humana. El mantenimiento preventivo es muy importante para ahorrar dinero y proporcionar seguridad a los operadores ya que tener programadas estas revisiones bajo un plan de mantenimiento ayuda a prevenir accidentes ocasionados por un mal funcionamiento o desgaste de alguna parte de la máquina.

Un plan de mantenimiento vehicular se refiere a una serie de acciones, inspecciones y reparaciones programadas con el fin de prevenir incidencias y maximizar la disponibilidad de cualquier flota. Este plan permite prever averías y sustituir piezas o componentes a su debido tiempo para garantizar la seguridad de los conductores y de las cargas

Razones por las cuales deberías considerar tener un plan de mantenimiento

Evita el desgaste excesivo: Cuando el camión realiza su mantenimiento preventivo elimina las reparaciones no programadas por desgaste prematuro, ya que se generan inconvenientes. Por ejemplo, el no cambiar el aceite del motor en el kilometraje adecuado ocasionará que posteriormente debas reparar el motor.

Aumenta el valor de reventa: Los mantenimientos regulares y con el fabricante, permite asegurar la operatividad del vehículo y que su garantía no se pierda elevando el valor de la reventa.

Ahorrar y Gastos innecesarios: Con un mantenimiento adecuado tu costo de operación es menor, debido a que solo acudes a determinadas programaciones y la funcionalidad de tu camión es la óptima.

Puntos importantes en el mantenimiento de un camión

Neumáticos

Es importante verificar el estado de estos y que cumplan con los requisitos de profundidad de banda, prepararlos para la temperatura del camino y no sobre explotarlos demasiado.  los neumáticos desinflados pueden afectar la distribución del peso, dando problemas al armazón, la alineación, tracción y el frenado.

Frenos

Como parte de la revisión de mantenimiento, debes asegurarte de la cantidad de aire que tienen los frenos y probar de manera sencilla si se están purgando de manera correcta

Espejos y luces

Siempre examinar que los espejos se encuentren en buen estado, limpios, bien posicionados y sin quebraduras, así como las luces, que deben funcionar correctamente.

Batería

Durante el mantenimiento preventivo es recomendable tener un control sobre esta, de cuando se adquirió e instalo en tu vehículo para conocer un aproximado de su edad