Los inventarios en una empresa son un aspecto muy relevante, tanto en PYME como en negocios de mayor tamaño. Una mala administración, puede generar el descontento de los clientes, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Un control de inventario consiste en entender la cantidad con lo que se tiene dónde está en el almacén o cuándo entran y salen las existencias para ayudar a reducir los costes, acelerar el cumplimiento y prevenir el fraude

Tener un inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, ya que implicar tener una mayor supervisión sobre el stock, pudiendo actuar incluso como un sistema de contabilidad; El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencia en los almacenes

• Perder una venta por no tener suficiente inventario para completar un pedido

• Desconocer qué productos se venden más y cuáles menos

• También ayuda a comprender mejor qué es lo que se está vendiendo y qué no

• Demasiado inventario puede desencadenar pérdidas de ganancias, ya que sea que un producto caduque, se dañe o salga de temporada

• Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes a otros proveedores

Por qué son importantes los inventarios de empresa

Es fundamental que la empresa cuente con un inventario controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es distribuir y abastecer de forma adecuada el material del que se dispone

Debemos tener presente que, el no tener en inventario lo que se necesita, puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que abastecer de dicho artículo

Ventajas de usar los inventarios de la empresa

• Posibilidad de informar al cliente acerca de la disponibilidad de los productos

• Facilidad para cumplir con los plazos de entrega del servicio que se presta

• Garantía de conocer en todo momento las cantidades de los artículos de los que se dispone

Consecuencia de no llevar un buen control de inventario

• Insuficiencia de inventario: Sin el inventario suficiente para vender, no solo perderemos a venta, sino también clientes

• Robo: Sin el inventario pertinente, si existe sustracción de material no se podrá conocer

• Mermas: Sin llevar el control de inventario, no se podrá descubrir si existen mermas en algún almacén en concreto

• No se puede sobrevivir sin un flujo de entradas y salidas constantes: El control de inventarios es el proceso para darle seguimiento a todas esas operaciones

• El inventario es uno de los principales gastos de la empresa:  Al limitar la cantidad que gastas en inventario al mínimo, cuentas con más dinero para otros proyectos de tu empresa

• La demanda no siempre es fácil de predecir: Por lo general utilizando datos históricos, puedes encontrar las tendencias de temporada y otros datos útiles para tomar decisiones de compra

• Sin un sistema de administración, el crecimiento de tu empresa estará limitado: Se recomienda hacer todo lo posible por llevar el control de inventario por medio de un software, de tal manera que puedas automatizar los controles y estar preparado para crecer

• Tus competidores probablemente ya lo están haciendo: El software de administración se están volviendo mucho más común entre las pequeñas y medianas empresas.